办公用品管理办法（领取办公用品管理办法）

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全面开展固定资产管理，加强固定资产日常管理，认真落实固定资产采购、发放、保管、使用、维护、盘点等详细工作，完善资产管理平台，优化资源配置，管理制度化。科学规范，形成良好的资产管理形式，有效助力固定资产信息化管理。

固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的统称，可以对所有固定资产进行全面控制，规范固定资产管理。云固定资产管理系统主要包括企业固定资产管理、企业低值易耗品管理(包括日常耗材、耗材、办公用品等。)，以及相关供应商和供货商的合同管理。全面跟踪管理企业固定资产，帮助企业用户发掘盈利机会，提高回报，支持决策，帮助企业从各个方面了解业务运营，为预算制定和机构调整提供决策依据。

耗材范围各行各业，如医疗、生鲜；小到每个企业的日常用品。今天我要告诉大家，耗材管理是大多数企业必须使用的办公用品——打印机。对于很多企业来说，打印机的价格并不高，但打印机真正的成本是未来要使用的耗材成本。

集中打印
　　打印机使用的技术，打印机分为柱形、球形、喷墨、热敏、激光、静电、磁性、发光二极管等打印机。目前，大多数公司使用最多的是喷墨打印机，所以今天我们只谈论喷墨打印机。每次喷墨打印机启动时，打印机应清洁打印机和初始打印机，并向输墨系统充墨，这明显会造成油墨浪费。

打开省墨打印
　　对于喷墨打印机来说，墨水就像钢笔的墨水。假如节省一些用途，则需要不断补充墨水，甚至更换墨盒。墨盒的成本从几十到几百不等。因此，省墨是喷墨打印机需要注意的一点。一般来说，大多数打印机驱动程序都配备了省墨模式选项，但默认问题下，可能不会选择此功能。假如您想打印仅限于内部交流的数据文档，您可以使用省墨模式。省墨模式启用后，打印出来的文本将以空心文本（只有框架线）的形式显示，这大大节省了油墨或油墨粉的使用。在这种模式下，一些机器可以节省75%的油墨。

不要经常更换墨盒
　　我们上面说过打印机墨盒耗材的成本，所以我们需要更多地了解墨盒的使用。喷墨打印机通过传感器检测墨盒中的油墨量。只要传感器检测到其中一种颜色的油墨量小于打印机内部设定的值，就会提示更换墨盒。此时，有一个提示要注意，取出墨盒，立即放入，通过控制面板中的清洁按钮，或通过打印机自己的工具软件进行清洁，重复几次，一般打印机可以正常使用。

打印机开关问题
　　在使用普通日用电器时，尤其是一些大功率电器，如空调和冰箱，我们都知道它们不会随意开关，这与打印相同。假如随时关闭，自检和开关的电流会损坏打印机，同时在开关时刻预热打印机，使其功耗远大于待机时间，因此频繁开关可能不能达到节能延长寿命的目的。在长期待机时，待机功耗和发热也会影响电力和机器的使用寿命。

集中式打印
打印机使用的技术。打印机分为圆柱形、球形、喷墨、热敏、激光、静电、磁性、LED等打印机。目前大多数公司使用最多的是喷墨打印机，所以今天只说喷墨打印机。每次喷墨打印机启动后，打印机都要对打印机和初始打印机进行清洗，并对供墨系统进行加注，这显然会造成墨水的浪费。

开启节约墨水打印
对于喷墨打印机来说，墨水就像钢笔墨水。假如节省一些使用，就需要不断补充墨水，甚至更换墨盒。墨盒的成本从几十到几百不等。所以，节约墨水是喷墨打印机需要注意的一点。一般来说，大多数打印机驱动程序都配备了节省墨水模式选项，但默认问题下可能不会选择该功能。假如您只想打印内部通信的数据文档，可以使用节省墨水模式。开启省墨模式后，打印出来的文字会以空居中文字的形式显示(仅限框线)，大大节省了墨水或墨粉的使用。在这种模式下，有些机器可以节省75%的油墨。

不要频繁更换墨盒
上面我们已经提到了打印机墨盒耗材的成本，所以我们需要了解更多关于墨盒的使用方式。喷墨打印机通过传感器检测墨盒中的墨水量。只要传感器检测到一种颜色的墨水量少于打印机内部设定的数值，就会提示更换墨盒。在这一点上，有一个提示需要注意。取出墨盒，立即放入，通过控制面板中的清洗按钮，或者通过打印机自带的工具软件进行清洗。重复几次，一般打印机就可以正常使用了。

打印机开关问题
在使用普通家用电器时，尤其是一些大功率的电器，比如空和冰箱，我们都知道它们不会随意开关，打印同样是一样。假如随时关闭，自检和开关的电流会损坏打印机。同时，打印机的耗电量会远远高于关机时的待机时间。所以频繁切换未必能达到节能延寿的目的。长时间待机时，待机功耗和发热也会影响电源和机器的使用寿命。

双面打印
　　一般来说，打印机有更多的单面打印，我们需要手动翻转纸张来完成双面打印。双面打印是指当打印机在纸的一侧完成打印时，然后将纸张发送到双面打印单元，完成内部翻转回纸通道完成另一侧打印，对于具有双面打印功能的打印机，应注意使用双面打印功能，也可以节省打印机和人工使用成本。

寻找优质品牌
　　打印机有很多种。与小品牌相比，大品牌主要有两个区别。首先，在价格方面，大品牌的价格会更贵，小品牌会更便宜；第二、在售后服务方面，大品牌的售后服务会更好。小品牌取决于运气。此外，一些打印机申请整机更便宜，但后期耗材更贵。因此，选择优质供应商，确保产品质量，无忧售后服务是控制企业采购成本的最有效途径。

　　一些固定的资产管理系统还可以通过记录资产生命周期全过程中的状态来解决从采购到采购的资产设备管理问题。价值的变化有助于企业从复杂的管理全过程中解放。

　　处理固定资产管理系统的整个过程可以帮助不了解固定资产管理系统功能的企业用户加深印象。固定资产管理系统的处理过程确实是很多企业用户关注的问题。
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双面打印
一般来说，打印机单面打印比较多，我们需要手动翻转纸张来完成双面打印。双面打印是指打印机在完成纸张一面的打印后，将纸张送到双面打印单元，通过转动内部退纸通道完成另一面的打印。对于有双面打印功能的打印机，要注意使用双面打印功能，这样也可以节省打印机和人工的成本。

寻找优质品牌
打印机种类繁多。与小品牌相比，大品牌主要有两个区别。首先，在价格上，大品牌会贵一些，小品牌会便宜一些；第二、售后服务方面，大品牌的售后服务会更好。小品牌靠运气。此外，有些打印机买整机比较便宜，但是后期耗材比较贵。因此，选择优质供应商，保证产品质量，售后服务无忧，是控制企业采购成本最有效的方式。

有些固定资产管理系统还可以通过记录资产全生命周期内的状态，解决从采购到申请的资产设备管理问题。价值的改变帮助企业从复杂的管理全过程中解放出来。

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